第一章 总 则
9778818威尼斯官网新闻编辑部隶属于学院院长办公室，是学院改革发展、学术动态、科研成果和校风校貌等各项工作的主导媒体，是学院领导联系师生员工的桥梁纽带。其宗旨秉承以科学的理论武装人，以正确的舆论引导人，以高尚的精神塑造人，以优秀的作品鼓舞人，通过多种渠道真实展示9778818威尼斯官网的精神和特色。在工作中，编辑部工作人员要始终坚持党的“四项基本原则”，以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持正确的舆论导向，做精品报道，传递正能量。
第二章 组织机构
新闻编辑部是在学院办公室的直接领导下，负责学院新闻的摄影、采编、组稿和发行以及学院新媒体的管理和运营等工作。
新闻编辑部实行主编负责制，现设有主编一名，副主编三名，新闻编辑部下设摄影部、采编部、新媒体中心和办公室。摄影部负责图片的采集与加工、采访以及视频的制作及剪辑；采编部主要负责新闻的撰稿以及编辑供稿工作，为其他部门提供文字素材；新媒体中心主要负责学院官方网站、官方微博、微信公众平台及津云等新媒体平台的运营管理工作。
第三章 工作原则
新闻编辑部是学校的窗口，编辑部工作者不仅要搞好文明校园建设的宣传报道工作，而且要身体力行，强化自身建设。
报道新闻原则
（一）及时性原则。时间是新闻的生命，抢发新闻是媒体的生存法则，尤其是在有网络的今天，很多时候，消息再也不能被封锁。有了危机，新闻发言人必须快速反应，在事件爆发后的第一时间发布新闻，使学校的权威信息在受众那里先入为主，迫使受众对其他来源的消息进行质疑和排斥。
（二）真实性原则。即在危机状态下，新闻发言人应该信任受众，增加信息的透明度，发布真实、准确的消息，为受众提供作出理性判断的媒介环境，避免真相大白后局面失控的后果出现。
（三）主动性原则。即要把主动权掌握在新闻发言人自己手中。信息传播和获取的趋易化要求新闻发言人必须主动邀请媒体参加新闻发布会，保证自己信息发布的权威者地位。事实证明，发布信息越早越详细，就越能掌握主动权、越能控制舆论。
（四）口径一致原则。即要有统一的发声音的出口，也要有统一的声音。新闻发言人应和学校相关部门统一口径，了解方方面面的消息，了解需要公开或不能公开的内容，以便对外保持危机信息的一致性和连续性。
第四章 工作制度
一、稿件审核要求
工作流程中各级负责人工作的任务是对原稿负责，杜绝一切文字和排版上的错误，发现原稿有错漏和不妥之处，应及时提交有关负责人员解决，保证新闻的出版质量。
稿件中要严格核对以下关键内容：
1．人名
2．职务名
3．组织机构名称
4．专门术语
5．地点
6．数字
7．引用语
8．重要情节
9．各种度量衡单位
10．特别注意标题用语
二、照片及视频版权说明
为加强9778818威尼斯官网新闻编辑部照片及视频的管理，明确管理责任，特制定本规定。
一、本规定所指照片及视频包括9778818威尼斯官网新闻编辑部全体成员在任期间拍摄的照片、视频，新闻编辑部活动征集照片、视频等。
二、新闻编辑部照片及视频的储存、发表、印发、征用和修改，都必须适用本规定。
三、新闻编辑部照片及视频的使用和管理工作主要由新闻编辑部摄影部和办公室负责。
四、关于新闻编辑部的照片及视频版权说明
（一）新闻编辑部成员在任期间拍摄的工作需要新闻类或活动类照片、视频，经指导老师整理、审阅后其拍摄的照片、视频著作权归作者及新闻编辑部所有，新闻编辑部拥有照片及视频使用权。
（二）新闻编辑部成员在任时，个人拍摄的非工作期间照片、视频提供给新闻编辑部使用的，著作权归拍摄者，拍摄者和新闻编辑部共同拥有使用权。
（三）新闻编辑部举办的学生课余活动时所收集到的摄影照片及视频，摄影照片及视频的所有权归摄影者所有，新闻编辑部作为组织者具有对照片及视频的使用权。
（四）9778818威尼斯官网内，非党委、院办公室外，任何专业、年级、任何形式的学生组织、学生团体以及学生社团，对新闻编辑部拍摄的照片不具有使用权，如需使用需要告知于新闻编辑部的指导老师，得到同意及批准后方可对照片具有暂时使用权一次（仅限举办一次活动，并注明作者来源。），不得用于商业传播。
（五）凡新闻编辑部成员在任期间所拍摄的学院内部工作的照片，在任或离任期间均不得将所拍摄的照片、视频，在未得到指导老师的允许下在第三方平台发布、传播、宣传及使用。
五、所有新闻编辑部照片、视频不得用于商用。
三、活动工作小组
一、新闻编辑部举办各类活动必须先完成活动策划，继而依据策划书举办相关活动。在最终策划未定稿前，可允许部分活动准备工作优先于最终策划举行。
二、设立新闻编辑部学院级别活动“工作小组”方法
工作小组需负责并完成学院级别活动的前期、中期、后期等工作。
名单（可针对策划或者活动更改）：
组长：常务副主编
副组长：副主编
成员：学院及各系相关学生组织负责人
第五章 部门管理制度
一、例会制度
（一）每周一次例会，中层及高层例会时间为周一下午四点半，全体例会时间为周一下午五点。
（二）无重要事情不得请假，确因有事需请假者应提前半天向副主编秘书及部长同时申请。
（三）一学期无故旷会三次及以上，取消本年度评优资格。
二、值班制度
每天安排两名及两名以上部内成员值班。值班人员应利用课余时间在办公室协助老师工作，若值班人当天有事，需自己协调换班或者提前半天向办公室报备，办公室统一报备给秘书，由秘书协调值班人员，除特殊情况，以免无人情况。
三、部员档案制度
新闻编辑部设立部员档案，每学期由各部门负责人填写，办公室汇总，秘书审核。
四、部员晋升制度
新闻编辑部记者的产生采用招聘、考察和技能水平选拔相结合的方式录用。被录用者先以实习记者身份工作并进行考察，考察期一个月。考察合格后将聘为校园记者，发放记者证，再从圆满完成聘期内工作任务的记者中选拔出组长、副部长、部长，并在每学年定期举行换届大会，进行名单的公布及相关聘书的颁发。
第六章 器材管理制度
一、摄影器材管理制度
加强学院新闻编辑部摄影设备的管理，保证器材的安全和使用架、充电器、内存卡、数据线、读卡器、移动硬盘、录音笔等性能，提高设备使用效率，明确管理责任，特制定本规定。
一、本规定所指新闻编辑部摄影器材包括单反、摄影机、DV机、话筒、三脚专用器材设备。
二、新闻编辑部摄影器材的使用、保管、借出和维护，都必须适用本规定。
三、摄影器材的使用和管理工作由新闻编辑部办公室负责。
四、关于器材的管理；
（一）新闻编辑部是摄影器材的责任部门，关于器材使用要根据实际情况，将器材指定给具体管理人员管理和使用。
（二）管理人员要切实做好摄影器材设备的日常管理工作，使用时应严格按照使用说明的技术操作规程认真操作。如因操作不当造成故障，损坏的器材尚能修复，不降低性能和精度的，使用人应当全额赔偿维修费和损坏零件费；不能修复的，应根据实际情况折旧赔偿。非人为原因，器材出现损坏或需要正常维修器材设备的，应填写相关申请表，请领导审批。
（三）摄影器材分配给新闻编辑部工作人员后，只能用于本部门安排的工作，完成工作需立即归还器材，不得擅自使用，不得擅自转借他人。如因擅自使用或转借他人造成器材损坏或丢失的，按以下规定处理：
1、赔偿器材损坏的维修费；
2、如损坏器材或丢失的，需根据器材原值折旧后进行赔偿；
3、人为有意损坏器材的，除按折旧赔损外，还应视情节严重处以行政处分，严重者依法追究责任；
4、折旧器材被盗或丢失后，在查出案件或事故当事人之前，暂由器材保管者负责赔偿损失。
五、器材的借用
（一）新闻编辑部工作人员如需使用摄影器材，要严格填写器材出入登记表，并经管理人员同意批准。如因工作需要延长使用时间，应重新填写器材出入登记表，并经管理人员同意批租。
（二）非新闻编辑部工作人员借用本部摄影器材需严格填写器材出入登记表，并经管理人员同意批准，借出后出现器材损坏或丢失情况，借出者或借出部门应负全部责任。
（三）交还器材时，管理人员应认真检查器材是否能够正常使用、器材配件是否齐全等。如不能正常使用或设备不齐全，应按照实际情况立即处理。
六、器材维护
（一）管理人员应经常对器材存放环境进行检查，应保持存放环境干燥、安全稳定。
（二）要经常对器材设备进行保养和维护，交还设备后应充电完毕再放回存放处，定期进行充电、检验、擦拭等。存放时器材如若出现故障，应及时维修维护。
七、关于新闻编辑部工作人员使用本人或非本部器材参加新闻编辑部工作
（一）器材使用权为器材持有者所有。
（二）工作人员上交至新闻编辑部的图片、视频、音频等为新闻编辑部所有，新闻编辑部有权使用、处理、传播以上图片、视频、音频等。
（三）如若本部工作人员的器材在参与本部工作时出现器材损坏，新闻编辑部将不承担责任，新闻编辑部可根据器材损失情况给予本部工作人员一定维修费支持。如若器材非本部工作人员持有，本部概不处理任何事件。
二、各类公章使用办法
（一）公章类型：
1、院长办公室公章
2、党委办公室公章
3、新闻编辑部公章
（二）公章使用具体流程：
1、使用院长办公室公章时首先要填写公章申请表，后经指导老师同意和院长办公室主任同意后方可使用此公章。
2、使用党委办公室公章时首先要填写公章申请表，后经指导老师同意和党委办公室主任同意后方可使用此公章。
3、使用新闻编辑部公章时首先要填写公章申请表，后经指导老师同意后方可使用此公章。
公章申请表详见附件。
三、行政楼501办公室使用条例
为维护行政楼新闻编辑部501办公室的正常办公秩序，创造良好的工作环境，树立新闻编辑部的良好形象，特制定办公室使用条例如下:
（一）新闻编辑部办公室是各部门日常办公场所，严禁嬉戏打闹、大声喧哗，办公部员必须穿戴整齐，举止得体。
（二）各部所有值班部员需严格按照值班日期进行501的值日工作。
（三）各部门在使用行政楼501办公室房间及物品的前后须保持办公室的整洁卫生。
（四）办公室内新闻编辑部所属物品不得擅自带走或挪作他用，用完后放归原处。物品如有缺失，一律照价赔偿。
（五）各部成员应本着节约原则使用办公耗材及水电能源，做到人走断电。
（六）主编团及办公室主任持有办公室的钥匙，钥匙不得转借他人使用。如若丢失，须向指导老师提出书面申请，经同意后，由办公室主任负责补配。
（七）各部门人员都有义务按照本制度严格维护办公室的正常办公秩序。各部部长须传达通知本部门人员，如有人员严重违反，追究其部长责任。
第七章 纳新工作以及培训制度
一、纳新工作方法
每学年换届大会后开始制定纳新工作计划，并在中层会议上进行相关事宜讨论，需在当学期制定出完善可行的纳新工作计划并通过指导老师审核。纳新工作计划主要事项需包括：
（一）纳新宣传方法及宣传材料的制作计划，如宣传视频、海报、推送等工作的相关准备。
（二）纳新说明会的相关准备。
（三）纳新笔试和面试的相关准备。
（四）纳新笔试和面试结果需进行公示。
纳新人数标准：采编部5人，摄影部10人，办公室7人，新媒体中心16人（具体人数标准视每届情况而定）。
二、培训制度
新闻编辑部能否为广大师生员工提供高品位、高层次、高格调的精神食粮，工作人员的能力和水平是重要因素。因此，加强人员的培训和进修，是新闻编辑部应当重视的一项工作，且要制度化。确定实习记者名单之后，各部部长制定培训计划。若有需要使用投影仪，需要提前进行登记。各部培训2周1次，提前确定培训地点，地点可在501办公室或教学楼教室举行（教室需要提前申请），时间与地点需提前告知办公室进行登记。
培训思想要求
（一）新闻编辑部工作人员自身要加强政治理论学习，努力提高政治思想和政策理论水平，增强大局意识。
（二）新闻编辑部成员要积极关注优秀高校新闻宣传平台，努力学习经验，提高业务水平。
（三）新闻编辑部内部每年举办新老成员交流会，由老成员介绍经验，帮助新成员提升业务能力。
（四）由副主编、部门负责人以及小组长负责指导学生记者进行采访、撰稿和编辑，规范工作要求。
第八章 部员考核、换届、退部制度
一、实习期和正式任职期工作考核制度
实习记者实习期间所参加活动、考勤情况等均以测评表为标准评定，分数低于60分或因失误造成严重后果者，新闻编辑部有权给予解聘。
正式任职期内，成员每学期需进行工作情况测评，测评分低于60或因失误造成严重后果者，经老师及中层成员综合评定，有权给予解聘。如有必要，新闻编辑部有权进行即时测评。
测评表及测评细则详见附件
二、考核与奖惩制度
（一）根据工作情况，日常任务采用积分制，每年经新闻编辑部综合评定，成绩突出者予以表彰奖励。
（二）一学期内发表稿件低于5篇者按自行取消资格处理，收回记者证。
（三）工作中违反宣传规定，采写报道严重失实，造成恶劣影响者，取消资格，收回记者证。
（四）一学期内累计3次不能参加或不能按时参加值班及编辑部集体活动，取消本年度评优资格。一学期内累计3次不能参加或不能按时参加例会，视为无能力驾驭时间，不能很好处理学习与工作的关系，予以取消资格，收回记者证。
三、优秀校园记者评选标准
新闻编辑部优秀校园记者每一学期评选一次，各部以部门人数30%的比例择优推选人选，以各部门测评表为评优标准，分数高者即可参与评定。
四、换届大会流程
换届大会和新闻编辑部换届大会两部分组成：
（一）大会总结报告
第一项：由现任副主编做本学期工作总结报告
第二项：新闻编辑部评优结果公布：
1、颁发聘书
2、公布优秀记者人员名单并颁发证书
3、公布专业技能考试优秀人员名单并颁发证书
（二）新闻编辑部换届大会
第一项：由新闻编辑部现任副主编做换届寄语
第二项：由新闻编辑部现任副主编宣读新闻编辑部下一届任命决议
第三项：换届工作交接会议
第四项：新任副主编寄语
第五项：指导老师寄语
五、部员退部与辞退制度
（一）正常退部
本制度规定每届新闻编辑部任期一学年，每学年结束后进行换届，有意向向上竞选的同学可参加换届竞选。无意向竞选的同学或落选同学中任期满一年者可申请正常退部，也可选择平留原部。平留原部者，任期满一年者可重新参与换届竞选。
（二）非正常退部
1、辞退
工作期间有以下现象：
（1）违反院系学生管理规定及新闻编辑部管理规定；
（2）工作态度恶劣、不服从管理；
（3）在校内外以新闻编辑部名义做违法乱纪之事，严重损害新闻编辑部形象；
（4）工作态度不积极，经常或多次以各种理由推脱本职工作，一学期会议及活动缺席三次以上；
（5）其他影响新闻编辑部形象及正常工作秩序等不适宜留在新闻编辑部继续工作的情况。
（6）经新闻编辑部中层干部团讨论决定、主编团批准，可进行辞退处理，不予颁发退部证，不得再次加入新闻编辑部。
流程：接到反应或举报——考证事实——中层干部团及主编团会议——填写辞退认定表——将其部内档案认定表反回该生所在系。
2、未到任期主动申请退部
由于个人原因主动放弃新闻编辑部工作者，需按流程进行退部处理，经主编团批准、新闻编辑部备案后方可提前退部。
流程：提出辞职意向——部长谈话——书写退部申请（800字左右）——主编团审核——填写退部申请表（经部长或副部长、主编团签字，方可生效）——进行工作交接（含上交公有物品及工作牌等）——上交退部情况说明（部长或副部长签字方可生效）——进行部内通报——将其部内档案认定表反回该生所在系。
第九章 附 则
本办法解释权归学院新闻编辑部。
本办法自2019年1月1日起施行。
9778818威尼斯官网新闻编辑部
二○一八年十二月十二日
