主办单位（部门）报送新闻稿件时，为确保时效性，重大事件及时效性较强的应在事件或工作结束后当日内报送新闻稿件、图片等；普通稿件应在三日内报送。如审核后，发生稿件修改或需补充素材等情况，主办单位（部门）需在退还后的一日内将修改好的新闻稿件重新报送，不得弃稿。
主办单位（部门）报送的新闻稿件如涉及重大会议或活动，有上级领导和学院领导参加发言时，还需将新闻稿件经参加领导审定后，再按照“三审三校”程序报送至党委办公室，稿件一经报送则视为领导审核完毕。
新闻稿件请准确写明相关要素，包括事件发生的时间、地点、参加人、事件内容、主题与过程、效果、背景等。报送的稿件应图文并茂，文档中插入的图片只做位置预览提示，正式刊发不予使用，请将遴选出的图片或视频文件单独发送。图片格式为JPEG格式，每张图片大小不低于1MB。视频素材应无明显抖动,主题突出,画面清晰,尽量采取高清摄像机拍摄。
主办单位（部门）在投稿时需写清单位（部门）名称，严格执行“三审三校”程序，由主办单位（部门）通讯员、党政主要负责同志、分管院领导在投稿报送新闻稿件纸质版上签字，加盖单位(部门)公章。投稿稿件和素材的电子版应以附件形式发送至党委办公室邮箱：lcxwbjb@163.com。邮件命名格式为“投稿+主办单位（部门）名称+稿件名称”。
党委办公室对各单位（部门）报送的新闻稿件进行审核发布，学院党政主要负责同志应当审看重要稿件及重大题材的新闻报道。