1.女同志孕期达7个月至婴儿1周岁，或孕期不足7个月妊娠反应强烈，由个人提出申请，填写《暂缓（免于）值班值守工作申请表》（见附件1），经所在部门负责人同意，报分管院领导、分管值班工作院领导批准，履行备案手续后可暂缓参加值班值守工作，待婴儿周岁后自动恢复参加值班值守工作。
2.因患特殊疾病正在接受治疗或所患病症易引发值班值守工作事故的，由个人提出申请，填写《暂缓（免于）值班值守工作申请表》，提供相应诊断证明材料，经所在部门负责人同意，报分管院领导、分管值班工作院领导批准，履行备案手续后可暂缓安排值班值守，待治愈后自动恢复安排值班值守。
3.因公出差、学习培训、挂职锻炼、临时借调至校外单位帮助工作、参加重要活动等超过3个月以上的，由个人提出申请，填写《暂缓（免于）值班值守工作申请表》，经所在部门负责人同意，报分管院领导、分管值班工作院领导批准，履行备案手续后可暂缓参加值班值守工作，待工作完成后自动恢复参加值班值守工作。
4.教职工年满58周岁，由个人提出申请，填写《暂缓（免于）值班值守工作申请表》，经所在部门负责人同意，报分管院领导、分管值班工作院领导批准，履行备案手续后可免于参加值班值守。
5.新进入学院参加工作不满3个月的人员暂不参加值班值守工作。所在单位对其进行值班值守业务培训，待入职满3个月后自动加入值班值守。